รูปแบบการเขียนรายงาน

รูปแบบการเขียนรายงาน

ส่วนประกอบรายงาน

1.             ปกนอก

2.             ปกรอง (กระดาษเปล่าสีขาว)

3.             ปกใน (เหมือนปกนอกทุกประการแต่ใช้กระดาษขาว)

4.             คำนำ

5.             สารบัญ

6.             เนื้อหา

7.             บรรณานุกรม หรือแหล่งอ้างอิง

8.             ภาคผนวก  (ในที่นี้ให้รอคำสั่งจากครูว่าจะให้ใส่อะไรในภาคผนวก)

9.             ปกรองหลัง (กระดาษเปล่าสีขาว)

10.          ปกหลัง   

การจัดระยะขอบ หรือจัดกั้นหน้า - กั้นหลัง

กั้นหน้า             ระยะขอบเท่ากับ                  3.17 cm 

กั้นหลัง              ระยะขอบเท่ากับ                  2.5 cm

ขอบบน             ระยะขอบเท่ากับ                  2.5 cm  หรือ 3.00 cm

ขอบล่าง             ระยะขอบเท่ากับ                 2.5 cm  หรือ 2.00 cm

รูปแบบของปก

ปกจะประกอบด้วยข้อความ  4  ส่วนคือ

ส่วนที่  1  คือชื่อเรื่องรายงาน 

ส่วนที่  2  คือชื่อผู้จัดทำรายงาน

ส่วนที่  3  คือเสนอใคร

ส่วนที่  4  คือบอกถึงรายงานฉบับนี้เป็นของวิชาอะไร ภาคเรียนและปีการศึกษาใด โรงเรียนอะไร  

ข้อความทั้ง 4  ส่วน ให้มีการเว้นระยะห่างของแต่ละส่วนให้เท่า ๆ กัน

ข้อความส่วนที่ 1  อาจมีขนาดอักษรที่ใหญ่กว่าข้อความส่วนอื่น ๆ ก็ได้

ข้อความในส่วนที่ 2 – 3  ควรใช้ขนาดอักษรที่เท่ากัน

สำหรับข้อความในส่วนที่ 4  ขนาดอักษรอาจมีขนาดเท่ากับส่วนที่ 2 และ 3  หรืออาจจำเป็นต้องมีขนาดอักษรที่เล็กกว่าส่วน 2 – 3  เล็กน้อย

ตัวอย่างปกรายงาน

ข้อความที่อยู่ในเล่มรายงาน

1. คำนำ   มีรูปแบบดังนี้

 คำนำ  กล่าวถึงความสำคัญ วัตถุประสงค์ ความเป็นมา  ประเด็นหัวข้อเนื้อหาในรายงานเพื่อให้ผู้อ่านเกิดความสนใจอยากติดตามเรื่อง ซึ่งอาจเป็นปัญหา ประโยชน์หรือผลกระทบอย่างไรต่อผู้อ่านและสังคม  อาจกล่าวขอบคุณหรือบอกแหล่งที่มาของข้อมูล เพื่อให้เกิดความน่าเชื่อถือในข้อมูลที่นำเสนอ  สุดท้ายระบุชื่อ-สกุล ผู้เขียนรายงานและวันเดือนปีในการทำรายงาน  ดังตัวอย่าง

2. สารบัญ มีรูปแบบดังนี้

 สารบัญ ระบุหัวข้อใหญ่ หัวข้อรอง (ถ้ามี)และเลขหน้าใช้จุดไข่ปลาลากโยงจากหัวข้อไปยังเลขหน้าให้ชัดเจน การพิมพ์สารบัญต้องจัดย่อหน้าและเลขหน้าให้ตรงกัน ดังตัวอย่าง

1.              เนื้อหา ของเรื่องรายงาน  มีข้อกำหนดดังนี้

-                   ข้อความที่เป็นชื่อเรื่อง (มักจะอยู่ที่หน้าแรกของเนื้อหารายงาน) จัดกึ่งกลางหน้ากระดาษ

-                   ข้อความที่เป็นหัวข้อย่อย  ใช้ ชิดซ้าย เหมือนกันทั้งฉบับ

-                   ข้อความที่เป็นเนื้อหา หรือเนื้อเรื่องใช้ เหมือนกันทั้งฉบับ

-                   รูปแบบอักษรให้ใช้แบบเดียวกันทั้งฉบับ 

-                   สีอักษร  โดยทั่วไปและแบบเป็นทางการจะใช้สีดำ

-                   เนื้อหาในบางส่วนจำเป็นต้องมีรูปภาพมาประกอบเพื่อจะได้มองเห็นได้ชัดเจนมากขึ้น
ซึ่งจะต้องใช้รูปภาพที่เกี่ยวข้องกับเนื้อหารายงาน

-                   ข้อความเนื้อหาในแต่ละหัวข้อ ให้ขึ้นต้นบรรทัดใหม่และมีการย่อหน้า

-                   ในส่วนของการย่อหน้าให้ย่อหน้าเท่ากันทั้งฉบับ

-                   ข้อความเนื้อหาที่เป็นการจัดเรียงลำดับเลขข้อ หรือเลขข้อย่อยก็ควรใช้ในรูปแบบที่เหมือนกันและจัดย่อหน้าให้เท่ากัน ย่อหน้าเป็นระดับชั้นที่ถูกต้องด้วย

-                   ให้ใส่เลขหน้าในรายงานด้วยเพื่อจัดทำสารบัญ  โดยจัดวาง และใช้รูปแบบเดียวกันทั้งฉบับ

ตัวอย่างเนื้อหารายงาน

ข้อสังเกตที่ตรวจพบ

 (ข้อความที่สำคัญต้องมีการขีดเส้นใต้สีข้อความต่างจากข้อความอื่นๆ)

นักศึกษาต้องอ่านตรวจสอบถึงความสัมพันธ์ของข้อความในแต่ละวรรคตอน ตรวจสอบคำถูกคำผิด ฉะนั้นขอให้นักศึกษาได้ตรวจสอบให้ดีและรอบคอบก่อนส่งครูทุกครั้ง ไม่ว่าจะเป็นวิชาใดก็ตามนักเรียนควรจัดทำรายงานให้เป็นมาตรฐานหรือมีรูปแบบที่เป็นสากล เพื่อแสดงให้เห็นถึงภูมิความรู้ที่นักศึกษามีอยู่

ขอให้นักเรียนโชคดี และหวังว่านักเรียนจะนำข้อเสนอแนะเหล่านี้ไปใช้ให้เกิดประโยชน์ในโอกาสต่อ ๆ ไปได้

                                                                                                 อ. วิมล อินทร์จันทร์

ขอขอบคุณข้อมูลจาก

            www.ksnwattana.nlern.com/library/userfiles/port%205222.doc‎

http://bibliowriting.blogspot.com/2012/01/blog-post_23.html